INFORMATIVA PRIVACY A NORMA DELL’ART. 13 DEL RGDP  PER I DATI RACCOLTI DIRETTAMENTE PRESSO L’INTERESSATO.

Gentile associato,

il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (RGDP) all’art. 13 e 14, commi 1, impone l’obbligo di informare l’interessato, in caso di raccolta diretta e indiretta dei suoi dati, sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli al § 1, lett. a/f. 

La scrivente Associazione CNA vi adempie compiutamente informandoLa che:

1-A) titolare del trattamento è CNA ASSOCIAZIONE TERRITORIALE GALLURA, sita in Olbia (SS), Via Vittorio Veneto 15,

PEC: PECcna.ss.olbia@cert.cna.it   EMAIL:  cna.gallura@tiscali.it

RECAPITO TELEFONICO: 078926915  

1-B) I dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati personali (DPO) sono reperibili su richiesta e pubblicati in bacheca presso la sede dell’Associazione. 

1-C) Modalità di raccolta e finalità del trattamento: 

  • presso l’interessato
  • altre fonti: da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, nei limiti e nei modi stabiliti dalle norme sulla loro conoscibilità.

Per le seguenti finalità: 

  • esecuzione di obblighi derivanti da finalità associative e statutarie
  • esecuzione di obblighi derivanti da un contratto o da un rapporto precontrattuale
  • adempimento di obblighi di legge
  • gestione amministrativa dei soci/clienti/fornitori
  • gestione del contenzioso
  • attività di marketing associativo nei confronti degli associati
  • compimento di ricerche di mercato, invio materiale pubblicitario, svolgimento di attività promozionali da parte delle società del sistema CNA GALLURA e dalle strutture del Sistema Nazionale CNA (CNA Nazionale, CNA SARDEGNA, CNA Pensionati, Patronato Epasa-Itaco cittadini e imprese; CAF CNA S.r.l., Fondazione Ecipa, CNA Gruppo servizi nazionale S.r.l.).

La cui base giuridica si fonda:

  • su suo consenso espresso per una o più specifiche finalità determinate;
  • adesione volontaria alla Associazione e condivisione dei valori ed obbiettivi stabiliti nello statuto;
  • su esigenza contrattuale o precontrattuale;
  • su obbligo legale al quale la scrivente associazione è soggetta.
  • su legittimo interesse

1-D) Il legittimo interesse consiste, ad esempio: 

  • nel marketing diretto convenzionale e altre forme di marketing o pubblicità; 
  • nell’esecuzione di richieste legali incluse la riscossione del debito mediante procedure extragiudiziali; 
  • nella prevenzione di frodi, del reato di abuso d’ufficio, del reato di riciclaggio di denaro; 
  • nella sicurezza fisica, sicurezza IT e di rete; 
  • in trattamenti effettuati a fini storici, scientifici o statistici; 
  • in trattamenti effettuati a fini di ricerca (compresa la ricerca ai fini di marketing)

1-E) I destinatari o le eventuali categorie di destinatari sono:

  • ente poste o altre società di recapito della corrispondenza;
  • banche ed istituti di credito;
  • società di recupero crediti;
  • studi legali;
  • tipolitografie o altre imprese che provvedono alla stampa di giornali e/o riviste;
  • imprese di assicurazione;
  • società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche;
  • enti pubblici e previdenziali ai fini di legge, regolamento e normativa comunitaria;
  • società del sistema CNA Gallura CNA Sardegna e strutture del Sistema Nazionale CNA (CNA Nazionale, CNA Pensionati, Patronato Epasa-Itaco cittadini e imprese; CAF CNA S.r.l., Fondazione Ecipa, CNA Gruppo servizi nazionale S.r.l.) per le finalità individuate dall’atto costitutivo e/o dallo statuto (es. tesseramento nazionale, indagini statistiche, ecc.).
  • piattaforme di email marketing; 

I dati degli iscritti non vengono mai diffusi. I fornitori di beni e servizi della piattaforma CNA Gallura hanno sottoscritto un particolare accordo con la liberatoria per l’eventuale trattamento dei loro dati;

I dati potranno essere portati a conoscenza soltanto dei dipendenti e dei collaboratori, incaricati al trattamento nonché dalle strutture, in qualità di “responsabili” (art. 28 RGPD), che svolgono, per conto del titolare stesso, compiti tecnici e di supporto (servizi legali, manutenzione e/o riparazione di apparecchiature informatiche);

1-F) I dati potrebbero essere trasferiti fuori dal territorio UE o ad una organizzazione internazionale in base: 

  • territorialità dei paesi cui sia stata emanata una decisione di adeguatezza della Commissione UE
  • in caso di paesi che non hanno ricevuto una decisione di adeguatezza della Commissione UE, il trasferimento sarà soggetto a garanzie adeguate (art 46) 

Informazioni aggiuntive ulteriori necessarie per garantire un trattamento corretto e trasparente: 

2-A)     Il periodo di conservazione dei dati personali contenuti nelle banche dati riguardante:

  • potenziali associati/associati (dati di persone fisiche, alcuni dati riferiti a società di persone, dati di persone giuridiche relativi ai loro dipendenti collaboratori, soggetti terzi loro riconducibili) nell’ambito delle finalità statutarie e nell’ambito delle finalità di marketing associativo è di 5 anni oltre al fine del rapporto associativo;
  • trattamenti precontrattuali/contrattuali su istanza dell’interessato volti alla redazione del contratto o dell’offerta commerciale di potenziali associati/associati à è di 10 anni;
  • fornitori per:

adempimenti contrattuali è di 10 anni oltre il termine di estinzione del rapporto;

adempimenti precontrattuali è di 5 anni;

ipotesi di eventuale contenzioso è di 10 anni;

obblighi di legge è di 10 anni;

archiviazione nel pubblico interesse (ricerca scientifica, storica, a fini statistici)  è di 5 anni.

2-B)  La si informa dell’esistenza del suo diritto di chiederci l’accesso ai suoi dati personali, di rettifica, di cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, di opporsi al loro trattamento, alla portabilità dei dati secondo quanto disposto dagli art. 15, art. 17, art. 18, art. 19 e art. 20; 

2-C) Dal momento che il trattamento ha anche base giuridica sul consenso da lei prestato (art. 6, § 1, lett a o art. 9, § 2, lett. a) Le è riconosciuto il diritto di revoca dello stesso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Si segnala che con il ritiro del consenso non si potrà dare seguito al rapporto associativo.

2-D)  Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

2-E)  La comunicazione dei suoi dati viene effettuata quando: 

  • è obbligatoria per legge, pertanto il Suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di adempiere il contratto; 
  • è requisito necessario per la conclusione del contratto, pertanto il Suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di adempiere il contratto; 
  • serve ai fini di compimento di ricerche di mercato, invio di materiale pubblicitario, svolgimento di attività promozionale, pertanto il Suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di compiere ricerche di mercato; inviare materiale pubblicitario; svolgere attività promozionali.

Olbia, 25 maggio 2018

 

                                                                                                                                              Firmato

Il Presidente Territoriale Cna Gallura

                                                                                                                                           Benedetto Fois